中國索引學(xué)會章程（2017年11月修訂）

（2017年11月修訂，第五次全國會員代表大會通過）

第一章 總則

第一條 本團體現(xiàn)名為中國索引學(xué)會（The China Society of Indexers，簡稱CSI）。為適應(yīng)新時代發(fā)展需要，本團體積極推動大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)文獻檢索相融合，實現(xiàn)索引信息網(wǎng)絡(luò)化、智能化、泛在化、大眾化。

第二條 本團體是從事索引與數(shù)據(jù)庫研究、編制的專業(yè)工作者及相關(guān)單位依法自愿結(jié)成的全國性、學(xué)術(shù)性、非營利性、具有法人資格的社會團體，是黨和政府聯(lián)系廣大索引與數(shù)據(jù)庫研究、編制工作者的橋梁和紐帶。

第三條 本團體以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，團結(jié)和動員廣大索引與數(shù)據(jù)庫工作者，堅持開拓創(chuàng)新，為落實科教興國戰(zhàn)略、繁榮中國索引與數(shù)據(jù)庫事業(yè)、推動我國文化事業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展、實現(xiàn)中國夢，貢獻力量。

第四條 根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定和中央直屬機關(guān)工委關(guān)于在社會組織中加強黨建工作的指示，本團體設(shè)立中國共產(chǎn)黨支部，由中共中央編譯局黨委和復(fù)旦大學(xué)圖書館分黨委共建，本團體配備必要的黨支部工作經(jīng)費。黨支部設(shè)書記1名，其他委員若干名。黨組織發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心和政治核心作用，把方向、管大局、保落實，履行下列職責(zé)：（1）保證監(jiān)督黨和國家方針政策在本團體的貫徹執(zhí)行，落實黨中央、國務(wù)院重大戰(zhàn)略決策，上級黨組織有關(guān)重要工作部署；（2）堅持黨管干部原則與本團體依法換屆選舉，嚴(yán)格按程序確定理事長、副理事長、常務(wù)理事和理事人選；（3）研究討論涉及本團體改革發(fā)展穩(wěn)定的重大管理事項，并提出意見建議；（4）承擔(dān)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任。

第五條 本團體會員必須遵守國家的憲法、法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守社會道德風(fēng)尚，以促進索引理論研究、繁榮索引編輯出版、培訓(xùn)索引編纂人才、加強國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流為己任，遵守“求實、開拓、創(chuàng)新、奉獻”的辦會宗旨和會員行為準(zhǔn)則。

第六條 本團體業(yè)務(wù)主管單位是中共中央編譯局。本團體接受登記管理機構(gòu)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位中共中央編譯局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

第七條 本團體掛靠單位是復(fù)旦大學(xué)，總部設(shè)在復(fù)旦大學(xué)圖書館內(nèi)，秘書處隸屬掛靠單位管理。掛靠單位相對穩(wěn)定，如需更換，由理事會或常務(wù)理事擴大會選定點，上報業(yè)務(wù)主管單位。本團體由復(fù)旦大學(xué)提供必要的運行經(jīng)費。

第二章 業(yè)務(wù)范圍

第八條 本團體的業(yè)務(wù)范圍如下：

1. 制定國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施細(xì)則；

2. 普及索引與數(shù)據(jù)庫的知識與技術(shù)，加強信息素養(yǎng)與技能的宣傳與推廣，拓展索引和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域；

3. 推動傳統(tǒng)索引與現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)的結(jié)合，促進索引現(xiàn)代化、數(shù)字化；

4. 加強索引學(xué)學(xué)科建設(shè)，促進索引學(xué)與相關(guān)領(lǐng)域?qū)W科結(jié)合的理論創(chuàng)新和實踐探索；

5. 面向社會、市場開展索引和數(shù)據(jù)庫技術(shù)與產(chǎn)品服務(wù)，在國家政策允許范圍內(nèi)從事與本團體相關(guān)的經(jīng)營活動；

6. 經(jīng)政府有關(guān)部門委托、批準(zhǔn)，承辦索引和數(shù)據(jù)庫從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資格認(rèn)定、項目論證、成果評獎等，表彰、獎勵在學(xué)術(shù)活動和本團體工作中作出優(yōu)秀成績和貢獻的個人會員和團體會員；

7. 主辦《中國索引》會刊和本團體網(wǎng)站、微信公眾號，開展本學(xué)科學(xué)術(shù)研究與交流，擴大本團體的社會影響力；

8. 加強與國際索引界的交流合作，積極參與或召開國際研討會，開闊會員視野，促進國外索引界同行更多地了解中國索引與數(shù)據(jù)庫事業(yè)；

9. 維護會員的合法權(quán)益，反映會員的意見、建議和訴求。

第三章 會員

第九條 本團體會員分個人會員和團體會員。會員以我國圖書館、情報研究機構(gòu)、檔案館、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)、新聞出版等單位，以及上述單位中具有中級以上職稱人員為主，兼及機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)等單位中的有關(guān)人士。

凡對本團體有重大貢獻，熱心贊助我國索引事業(yè)或在學(xué)術(shù)上有較高成就的海內(nèi)外專家、學(xué)者、企業(yè)家，可授予名譽會員、名譽理事、名譽理事長等稱號。

第十條 申請加入本團體的會員，必須具備下列條件：

（一）擁護本團體章程；

（二）有加入本團體的意愿；

（三）在本團體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的專長。

第十一條 會員入會的程序是：

（一）提交入會申請書；

（二）經(jīng)理事會（或相應(yīng)的常設(shè)機構(gòu)）討論通過；

（三）批準(zhǔn)后由本團體發(fā)給會員證。

第十二條 會員享有下列權(quán)利：

個人會員：

（一）有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（二）參加本團體的活動；

（三）獲得本團體服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；

（四）對本團體工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（五）入會自愿，退會自由；

（六）優(yōu)惠或免費獲得本團體有關(guān)學(xué)術(shù)資料。

團體會員：

（一）有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（二）優(yōu)先參加本團體各項活動；

（三）獲得本團體服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；

（四）對本團體工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（五）入會自愿，退會自由；

（六）優(yōu)惠或免費獲得本團體有關(guān)學(xué)術(shù)資料；

（七）合作開展有關(guān)活動。

第十三條 會員履行下列義務(wù)：

（一）執(zhí)行本團體各項決議；

（二）維護本團體合法權(quán)益；

（三）積極參加本團體各項活動，完成本團體安排的研究、編纂、培訓(xùn)、宣傳、經(jīng)營等任務(wù)；

（四）按規(guī)定交納會費：

理事長單位15萬/年；副理事長單位：企業(yè)3萬/年，事業(yè)單位10000元/年；常務(wù)理事單位，1000元/年；普通會員，20元/年；學(xué)生會員，5元/年。

（五）向本團體反映情況，提供有關(guān)資料；

（六）關(guān)心、支持本團體工作，積極提出合理化建議。

第十四條 會員退會應(yīng)書面通知本團體，并交回會員證。會員如連續(xù)三年不交納會費或不參加本團體活動的，視為自動退會。本團體定期清理會籍，整頓會員隊伍。

第十五條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。

第十六條 常務(wù)理事、副理事長因故不能履行職責(zé)，應(yīng)書面通知秘書處。常務(wù)理事、副理事長無故連續(xù)三年不交納單位會費或不參加學(xué)會組織的活動，原則上將視作自動退出理事會。

第四章 組織機構(gòu)和負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生與罷免

第十七條 本團體的最高權(quán)力機構(gòu)是全國會員代表大會，全國會員代表大會的職權(quán)是：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免理事；

（三）審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；

（四）制定并修改會費標(biāo)準(zhǔn)；

（五）決定終止事宜；

（六）決定其他重大事項。

第十八條 原則上，全國會員代表大會須由理事會或常務(wù)理事會提出、主管單位批準(zhǔn)、2／3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。

第十九條 全國會員代表大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆，須由理事會或常務(wù)理事會表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年。

第二十條 本團體設(shè)立理事會和常務(wù)理事會。理事會和常務(wù)理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本團體開展日常工作，對會員代表大會負(fù)責(zé)。

第二十一條 理事會的職權(quán)是：

（一）執(zhí)行會員代表大會的決議；

（二）選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長；選舉和罷免常務(wù)理事；

（三）籌備召開會員代表大會；

（四）向會員代表大會報告工作和財務(wù)情況；

（五）決定會員的吸收或除名；

（六）決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；

（七）決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；

（八）領(lǐng)導(dǎo)本團體各機構(gòu)開展工作；

（九）制定內(nèi)部管理制度；

（十）決定其他重大事項。

第二十二條 原則上，理事會須有一半以上理事出席方能召開。其決議須經(jīng)到會理事一半以上表決通過方能生效。

第二十三條 理事會每年至少召開一次會議；情況特殊的，也可采用通訊形式召開。

第二十四條 本團體設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使第二十一條一、三、五、六、七、八、九項的職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。

第二十五條 原則上，常務(wù)理事會須有一半以上常務(wù)理事出席方能召開。其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事一半以上表決通過方能生效。

第二十六條 常務(wù)理事會至少一年召開一次會議；特殊情況的也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會可根據(jù)工作需要增補理事、常務(wù)理事、副理事長和副秘書長，聘任名譽理事或?qū)W會學(xué)術(shù)顧問。

第二十七條 本團體的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)優(yōu)秀；

（二）在本團體業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有重大影響；

（三）理事長、副理事長最高任職年齡一般不超過65周歲；

（四）秘書長最高任職年齡一般不超過65周歲，秘書長為專職；

（五）身體健康，能堅持正常工作；

（六）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；

（七）具有完全民事行為能力。

第二十八條 本團體理事長、副理事長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可任職。

第二十九條 本團體理事長、副理事長、秘書長任期四年，最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。

第三十條 本團體理事長為法定代表人，法定代表人代表本團體簽署有關(guān)重要文件。如因特殊情況需由副理事長或秘書長擔(dān)任法定代表人，應(yīng)報經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可擔(dān)任。

本團體法定代表人原則上不兼任其他團體的法定代表人。

第三十一條 本團體理事長行使下列職權(quán)：

（一）召集和主持理事會、常務(wù)理事會；

（二）檢查會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況。

第三十二條 本團體秘書長行使下列職權(quán)：

（一）主持辦事機構(gòu)日常工作，組織實施年度工作計劃；

（二）協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；

（三）提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；

（四）決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；

（五）處理其他事務(wù)。

第三十三條 本團體學(xué)術(shù)顧問由常務(wù)理事會聘任，任期一般為四年（可以連任）。其職責(zé)是：對本團體的工作計劃和開展活動提出建議，發(fā)揮指導(dǎo)和咨詢?nèi)斡谩?/p>

第三十四條 本團體根據(jù)需要，設(shè)立學(xué)術(shù)研究、編纂出版、教育培訓(xùn)、宣傳聯(lián)絡(luò)專業(yè)委員會、青年委員會及數(shù)據(jù)庫分委員會，由本團體副理事長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，再選聘副秘書長或理事、常務(wù)理事等組成班子開展工作。

第三十五條 為密切本團體與會員間的關(guān)系，本團體根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的派出機構(gòu)，并形成網(wǎng)絡(luò)：

（一）省、市、自治區(qū)一級設(shè)地方聯(lián)絡(luò)站；

（二）會員較多的行業(yè)設(shè)系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)站；

（三）地方聯(lián)絡(luò)站和系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)站設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)本地區(qū)或本系統(tǒng)會員發(fā)展、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、科普推廣等工作，并與本團體保持經(jīng)常聯(lián)系。

第三十六條 學(xué)術(shù)研究、編纂出版、教育培訓(xùn)、宣傳聯(lián)絡(luò)專業(yè)委員會、青年委員會及數(shù)據(jù)庫分委員會的設(shè)置要考慮區(qū)域分布，原則上不與地方與系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)站負(fù)責(zé)單位重疊。

第五章 資產(chǎn)管理、使用原則

第三十七條 本團體經(jīng)費來源

（一）個人會費和團體會費（含理事長單位、副理事長單位和常務(wù)理事單位會費）；

（二）社會捐贈和掛靠單位資助；

（三）政府資助；

（四）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

本團體經(jīng)費由秘書處統(tǒng)一管理，并定期向理事會報告收入和使用情況。

第三十八條 本團體按照國家有關(guān)規(guī)定收取會費。

第三十九條 本團體經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。

第四十條 本團體建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，保證資產(chǎn)來源合法、真實、準(zhǔn)確、完整。

第四十一條 本團體配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

第四十二條 本團體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。

第四十三條 本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。

第四十四條 本團體的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第四十五條 本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 章程的修改程序

第四十六條 對本團體章程的修改，須經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過后報會員代表大會審議。

第四十七條 修改后的章程，須在會員代表大會通過后報業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并報社團登記管理機關(guān)核準(zhǔn)后方能生效。

第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

第四十八條 本團體完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。

第四十九條 本團體終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過，并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意。

第五十條 本團體終止前，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。

第五十一條 本團體經(jīng)社團登記管理機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

第五十二條 本團體終止后的剩余財產(chǎn)，在業(yè)務(wù)主管單位和社團登記管理機關(guān)的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本團體宗旨相關(guān)的事業(yè)。

第八章 附則

第五十三條 本章程經(jīng)2017年11月9日第五次全國會員代表大會表決通過，并根據(jù)國務(wù)院頒布的《社會團體登記管理條例》和國家有關(guān)政策進行修訂補充。

第五十四條 本章程的解釋權(quán)屬本團體理事會。

第五十五條 本章程自社團登記管理機關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。